Yo das ist mir nicht nur bekannt, sondern auch üblich in kleinen bis mittelständigen Unternehmen die IT-Hardware bis zum Ausfall zu benutzen. Nur größere Unternehmen Leasen die Geräte von HP und Co und ersetzen die HW oft alle 2 Jahre( zu mindestens die Desktops, Server wurden für gewöhnlich gekauft und länger Betrieben, jetzt migrieren eh viele zur Cloud). Steuerlich kannst du einen PC genau 36 Monate absetzen, oder 12, 24, oder einmalig. Am gesamt-Ersparnis ändert das aber nichts. Nur wenn man den least ist das quasi +- 0. So das man keine hohe Anfangsinvestition stemmen muss.
Generell investieren Stadt/Staat und die kleineren Unternehmen in IT zu wenig IMHO. Gerade Stadt und Staat haben dort sogar höhere (Schutz-) Plichten und schlampen am meisten bzw. Buttern ihre Gelder in unsinnige Dinge.
Yo ich bin mit Limux und dessen Geschichte vertraut. MS Office gibt's auch unter MacOS, aber die Windows und MacOs Versionen sind nicht Featuregleich. Beide Versionen haben Features die, die andere nicht hat(, und damit mein ich nicht die GUI). Es ist recht wahrscheinlich das solche Features nicht gebrauch/genutzt werden, trotzdem muss das alles migriert und geprüft werden. Zusätzlich nutz ihr nur MS Office unter Windows? Ich glaube nicht, und das ist da eigentliche Pferdefuß daran. Nicht so Technikaffine Menschen tun sich meiner Erfahrung sehr schwer mit reinen optischen Änderung und benötigen dann längeren bzw. erhöhten Schulungsaufwand. Zudem kommt Apples Ökosystem mit vielen kleinen Eigenheiten(such mal den CD-Rom LW Ein/Aus-wurfsknopf am Laufwerk).
Ich persönlich würde das begrüßen wen solche Institutionen von Wintel weg kämen aber da liegt ein Riesenrattenschwanz hinter, denn man erstmal stemmen muss. Die Chinesen haben da mit ihrem eigenen OS den richtig Ansatz! Sich von einer Abhängigkeit in eine andere zu flüchten scheint mir da nicht der richtige Ansatz. Oder anders gesagt die Suppe hat man sich selbst eingebröckelt.....